[HK]齐云山食品:致登记股东之通知信函及回条 – 有关发布公司通讯之安排
江西齊雲山食品股份有限公司 Jiangxi Qiyunshan Food Co., Ltd. （於中華人民共和國註冊成立的股份有限公司） (股份代號: 2797) 各位登記股東： 有關發佈公司通訊之安排 根據香港聯合交易所有限公司（「聯交所」）證券上市規則（「上市規則」）第 2.07A條及江西齊雲山食品股份有限公司（「本公司」）之公司章程，本公司向 閣下發出本通告，內容有關以電子方式發佈本公司之公司通訊及將僅會應本公司證券持有人（「股東」）書面要求向其寄發公司通訊之印刷本。 有關發佈公司通訊之安排 公司通訊（定義見上市規則第 1.01條）包括本公司已發佈或將予發佈以供 閣下參照或採取行動的任何文件，包括但不限於：(a)董事會報告、年度帳目連同核數師報告以及財務摘要報告（如適用）；(b)中期報告及中期摘要報告（如適用）；(c)會議通告；(d)上市文件；(e)通函；及(f)代表委任表格。 請知悉，(i) 日後所有公司通訊（可供採取行動之公司通訊除外）將僅以電子方式發佈並於本公司網站www.qiyunshan.cc及聯交所網站 www.hkexnews.hk （統稱「網站」）刊載；及(ii) 閣下將被視為及╱或被默認同意選擇以電子方式收取公司通訊之安排。 請留意，就有關在網站刊發之公司通訊，本公司將不會於公司通訊發佈日提供額外通知（不論印刷本或電子版本）。 公司鼓勵 閣下主動瀏覽網站，查閱最新公司通訊之發佈。 有關發佈可供採取行動之公司通訊之安排 可供採取行動之公司通訊（定義見上市規則第 1.01條）指就如何行使 閣下作為股東的權利或作出選擇而尋求 閣下指示之任何本公司的公司通訊，將以電郵方式向有關股東個別地發送電子版本。除非 閣附註 ( 1) 下提前通知 本公司，否則日後將不再寄發可供採取行動之公司通訊之印刷本。 提供有效電郵地址 請於隨附回條（「回條」）的欄位提供 閣下指定用於電子通訊的有效電郵地址（回條底部附上郵資已付（附註 ） 2 的郵寄標籤 ），並於簽署後將其透過 H股證券登記處聯合證券登記有限公司（「H股證券登記處」），交回本公司。 閣下於回條中填寫有效電郵地址時，務請注意字跡清晰。 如本公司沒有收到回條或於隨附回條提供欄位內沒有收到有效之電郵地址或 閣下提供之電郵地址無效，本公司將以印刷本形式寄發日後可供採取行動之公司通訊，並連同一份要求提供一個有效電郵地址的回條，以助日後以電子方式發送可供採取行動之公司通訊。 儘管本公司將採取合理努力，使用 閣下提供之電郵地址向 閣下發送日後可供採取行動之公司通訊，但 閣下須就收取日後所有可供採取行動之公司通訊所提供電郵地址之有效性承擔全部責任。若本公司已向 閣下提供的電郵地址發送有關可供採取行動之公司通訊，而未收到任何信息或顯示未能送達，則所有日後可供採取行動之公司通訊將被視為已妥為收到，且本公司將被視為已正式解除及免除其有關責任。 索取公司通訊及可供採取行動之公司通訊之印刷本 （附註 ） 1 閣下有權隨時發出提前通知 ，要求公司通訊及╱或可供採取行動之公司通訊之印刷本。若 閣下於閱覽本公司網站時遇到困難，本公司將應 閣下之合理書面要求，免費向 閣下寄發公司通訊及╱或可供採取行動之公司通訊之印刷本。每份公司通訊及╱或可供採取行動之公司通訊索取印刷本的有效期，由 H股證券登記處收到書面通知當日開始，直至本公司下一個財政年度最後一日到期，除非有關指示失效或於該期限內以其他方式被撤銷或取代。 一般事項 請隨時瀏覽本公司網站 www.qiyunshan.cc，了解本公司採納以電子方式發佈本公司之公司通訊（包括可供採取行動之公司通訊）之相關安排。 如 閣下對本函件有任何疑問，請致電 H股證券登記處的電話熱線(852)2849 3399，辦公時間為星期一至星期五上午 9時正至下午 5時正（香港公眾假期除外）。 承董事會命 江西齊雲山食品股份有限公司 董事會主席兼執行董事 劉志高先生 2026年8月12日 附註：1. 提前通知指不少於 7 天以書面形式透過郵寄或親身提交到H股證券登記處，地址為香港北角英皇道338號 華懋交易廣場2期33樓3301-04室，或電郵至2797-corpcomm@unionregistrars.com.hk 的通知，將被視作合理。 2. 如在香港使用郵寄標籤，投寄毋須貼上郵票。在香港以外地區投寄，需貼上適當郵票。 To: Jiangxi Qiyunshan Food Co., Ltd. (the “Company”) 致：江西齊雲山食品股份有限公司（「公司」） (Stock Code: 2797) （股份代號：2797） c/o Union Registrars Limited 經聯合證券登記有限公司 Suites 3301-04, 33/F., Two Chinachem Exchange Square 香港北角英皇道338號華懋交易廣場2期33樓3301-04室 338 King’s Road, North Point, Hong Kong I/We hereby provide my/our email address in writing for receipt of all future Actionable Corporate Communications of the Company in electronic form by the email address below. 本人/吾等現以書面提供本人/吾等之的電子郵件地址，以確保收到公司通過電子方式發佈的所有未來可供採取行動的公司通訊。 Name(s)： (English) (Chinese) 姓名： (英文) (中文) (Please use BLOCK CAPITALS) (請用正楷填寫) Address： 地址： Contact telephone Signature(s)： number： Date： 簽名： 聯絡電話號碼： 日期： Notes附註: 1. Please complete all your details clearly. 請 閣下清楚填妥所有資料。 2 Actionable Corporate Communications refer to any corporate communications that seek instructions from the shareholders of the Company on how they wish to exercise their rights or make elections as the Company’s Shareholders. 可供採取行動的公司通訊是指任何涉及要求公司股東指示其擬如何行使其有關公司股東權利的公司通訊。 3. If your shares are held in joint names, the shareholder whose name stands first on the register of members of the Company in respect of the joint holding should sign on this Reply Form in order to be valid. 如屬聯名股東，則本回條須由該名於公司股東名冊上就聯名持有股份其姓名位列首位的股東簽署，方為有效。 4. If the email address provided is not functional, the Company will send the Actionable Corporate Communications in printed form, together with a reply form requesting a functional email address to facilitate electronic dissemination of future Actionable Corporate Communications. The Company will be considered to have complied with the Listing Rules if it sends Actionable Corporate Communications to the email address provided by a Shareholder without receiving any “non delivery message”. 假若股東所提供的電子郵箱地址無效，公司將連同一份要求提供一個有效電郵地址的回條與可供採取行動的公司通訊之印刷本一併寄發，以助日後以電子 方式發送可供採取行動的公司通訊。若公司向股東提供的電子郵箱地址發送可供採取行動的公司通訊而未收到任何「未送達信息」，則公司將被視為已遵 守上市規則。 5. The above instruction will apply to all future Actionable Corporate Communications to be sent to shareholders of the Company until you notify otherwise by reasonable notice in writing to the H Share Registrar, Union Registrars Limited at Suites 3301-04, 33/F., Two Chinachem Exchange Square, 338 King’s Road, North Point, Hong Kong or by email to 2797-corpcomm@unionregistrars.com.hk. 擇為止。 6. For the avoidance of doubt, we do not accept any special instructions written on this Reply Form. 為免存疑，任何在本回條上的額外書面指示，公司將不予處理。 PERSONAL INFORMATION COLLECTION STATEMENT “Personal Data” in this statement has the same meaning as “personal data” defined in the Personal Data (Privacy) Ordinance, Cap. 486 of the Laws of Hong Kong (the “PDPO”), which may include but not limited to your name, contact telephone number, email address and mailing address. Your supply of Personal Data is on a voluntary basis for the purpose of receiving Corporate Communications in the manner chosen. Your Personal Data will be retained for such period as may be necessary for our verification and record purposes. You have the right to request access to and/or correction of the respective Personal Data in accordance with the provisions of the PDPO. Any such request for access to and/or correction of the Personal Data should be in writing by mail to Privacy Compliance Officer of Union Registrars Limited. 收集個人資料聲明 本聲明中之「個人資料」相等於《個人資料（私隱）條例》（香港法例第486章）（「《私隱條例》」）所定義之「個人資料」，當中可能包括但不限於 閣 下之姓名、聯絡電話號碼、電郵地址及郵寄地址。 閣下是自願提供個人資料，以便按 閣下選擇之方式收取公司通訊。公司將在有需要之期間，保存 閣下之 個人資料作核實及記錄用途。 閣下有權根據《私隱條例》中的條款，查閱及╱或修改 閣下之個人資料。任何相關查閱及╱或修改個人資料之要求均須以書面 方式郵寄至聯合證券登記有限公司之私隱條例事務主任。 MAILING LABEL 郵寄標籤 …. Union Registrars Limited 聯合證券登記有限公司 Freepost No. 簡便回郵號碼 37 WCH Hong Kong 香港 中财网
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