[HK]江苏宏信:2026年8月25日（星期二）举行之临时股东会适用之代表委任表格
江蘇宏信超市連鎖股份有限公司 （在中華人民共和國註冊成立的股份有限公司） （股份代號：2625） 2026年8月25日（星期二）舉行之臨時股東會適用之代表委任表格
（附註3） （附註4） 為本人╱吾等代理人，代表本人出席謹訂於2026年8月25日（星期二）上午九時三十分假座中國江蘇省揚州市江區邵伯鎮工業集中區物流園舉行之臨時股東會（「臨時 股東會」）（或其任何續會），並於該大會（或其任何續會）上代表本人╱吾等，依照下列指示就下列決議案投票，如無作出指示，則由本人╱吾等的代理人酌情決定投 票。 除文義另有所指外，本表格所用詞彙與本公司日期為2026年8月5日的通函（「通函」）所界定具有相同涵義。 （附註6） 請於適當方格填上「?」號，以顯示 閣下委任受委代理人投票之意向 。
1. 請刪去不適用並填上以 閣下名義登記且與本代理人委任表格有關的本公司股份數目。如填報股份數目，則本代表委任表格將被視為僅與該等股份有關；如無填報股份數目，則本代 表委任表格將被視為與本公司股份中所有以 閣下名義登記的股份有關。如委派多於一名代理人，則必須指明每名就此委任的受委代理人所代表的股份數目。 2. 請用正楷填上全名及地址。所有聯名登記股東的姓名╱名稱均須填上。 3. 請填上以 閣下名稱登記的股份數目（如不適用請刪除）。 4. 如擬委任臨時股東會主席以外的人士，請將「大會主席」一詞刪去，並在所示空格填上擬委任代理人的姓名及地址。凡有權出席臨時股東會及於會上投票的本公司任何股東均有權委任一 名或多名代理人代其出席會議及於會上投票。受委代理人毋須為本公司股東。每位親身或委派代理人出席的股東均有權就其所持每一股股份享有一票表決權。 5. 普通決議案須由經出席股東會股東（括股東代理人）所持表決權的至少二分之一通過。特別決議案須由經出席股東會股東（括股東代理人）所持表決權的至少三分之二通過。 ? ? 6. 重要提示： 閣下如欲投票贊成一項決議案，請在「贊成」欄內填上「 」號；如欲投票反對一項決議案，請在「反對」欄內填上「 」號；如欲就一項決議案投棄權票，則請在「棄權」欄內填 ? 上「 」號。若並無作出任何指示，則 閣下的代理人可酌情決定投票或棄權。 閣下的受委代理人亦將有權酌情決定就臨時股東會通告所述以外妥為提呈臨時股東會的任何決議案投票。 7. 本代理人委任表格必須由 閣下或 閣下以書面正式授權的受委代理人簽署。如股東為法團，則必須加蓋公司印鑒或由董事或獲正式授權的受委代理人親筆簽署。於本代理人委任表格 上作出的任何更改均須由簽署人士簡簽示可。 8. 任何投棄權票或放棄投票應視為「棄權」。未填、錯填、字跡無法辨認的表決票或未投的表決票均視為投票人放棄表決權利，其所持股份數的表決結果應計為「棄權」。公司在計算該事項 表決結果時，棄權票被視為有效投票。 9. 倘屬聯名股東，本公司將接納在股東名冊內排名首位的聯名股東投票（不論親身或委派代理人），而其他聯名股東再無投票權，就此而言，排名先後乃按本公司股東名冊內的排名次序而 定。 10. 本代理人委任表格連同簽署的授權書或其他授權文件（如有）或其經公證核實文件副本，必須最遲於臨時股東會指定舉行時間24小時前送達本公司H股證券登記處香中央證券登記有限 公司，地址為香灣仔皇后大道東183號合和中心17M樓（就H股持有人），方為有效。 11. 閣下填妥及交回本代理人委任表格後，倘 閣下有意願，仍可出席臨時股東會或其任何續會，並於會上投票。如 閣下親身出席臨時股東會並於會上投票，則 閣下受委代理人的授權 將被視為已撤銷。 12. 個人股東親自出席臨時股東會，應出示本人身份證或其他能夠表明其身份的有效證件或證明。股東代理人代表股東出席臨時股東會，應當出示本人有效身份證明及由委託人簽署或委託 人法定代理人簽署的委託書，委託書應列明簽發日期。法人股東應由法定代理人或法定代理人委託的代理人或董事會、其他決策機構決議授權的人作為代表出席臨時股東會。法定 代理人出席臨時股東會，應出示本人身份證、能證明其具有法定代理人資格的有效證明；法定代理人或董事會、其他決策機構決議授權的人出席臨時股東會的，代理人應出示本人身 份證、法人股東單位的法定代理人依法出具的書面委託書。 13. 為釐定股東出席臨時股東會（及其任何續會）並於會上投票的資格，本公司將於2026年8月20日（星期四）至2026年8月25日（星期二）（括首尾兩日）暫停辦理股份過戶登記手續，該期間將 不予辦理任何股份過戶登記。於2026年8月25日（星期二）（即臨時股東會的記錄日期）登記在冊的股東及其代理人將有權憑有效身份證明文件出席臨時股東會。為確認H股股東符合資格出 席臨時股東會並於會上投票，所有填妥的股份過戶表格連同有關H股股票須於2026年8月19日（星期三）下午四時三十分前送達本公司H股證券登記處香中央證券登記有限公司，地址為 香灣仔皇后大道東183號合和中心17樓1712–1716號舖。 14. 臨時股東會需要的時間預期不超過半天。出席臨時股東會的本公司股東（親身或委任代表）須自行承擔差旅及食宿費用。 15. 根據《香聯合交易所有限公司證券上市規則》（「上市規則」），臨時股東會上的所有決議案均將以投票方式進行表決。有關投票結果將根據上市規則登載於香聯合交易所有限公司 (www.hkexnews.hk)及本公司(www.hxsupermarket.cn)網站。 收集個人資料聲明 閣下是自願提供 閣下及 閣下委任代理人的姓名及地址，以用於處理就本公司臨時股東會有關 閣下委任代理人的任命及投票指示（「該等用途」）。我們可能向為本公司提供行政、電腦及其他服 務的代理人、承辦商或第三服務供應商，以及其他獲法例授權而要求取得有關資料的人士或其他與上述所列出的該等用途有關以及需要接收有關資料之人士提供 閣下及 閣下委任代理人的姓 中财网
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