东岳硅材(300821):中小投资者单独计票管理办法
中小投资者单独计票管理办法 第一章总则 第一条为维护中小投资者合法权益，进一步促进山东东岳有机硅材料股份有限公司（以下简称“公司”）重大事项的科学决策，促使公司重视中小投资者的意愿和诉求，根据国务院《关于进一步促进资本市场健康发展的若干意见》、国务院办公厅《关于进一步加强资本市场中小投资者合法权益保护工作的意见》、证券监管机构的相关要求，结合公司实际情况制定本办法。 第二条本办法所称中小投资者是指除以下股东之外的公司其他股东：（一）单独或者合计持有公司5%以上股份的股东； （二）持有公司股份的公司董事、高级管理人员。 第二章单独计票的适用范围 第三条股东会审议影响中小投资者利益的重大事项时，对中小投资者表决应当单独计票。 本办法所称影响中小投资者利益的重大事项包括下列事项： （一）利润分配方案、资本公积金转增股本方案、弥补亏损方案； （二）修改公司章程中涉及中小投资者利益的条款； （三）发行证券； （四）重大资产重组； （五）增加或减少注册资本、合并、分立、解散、清算； （六）重大会计政策变更和会计估计变更； （七）重大关联交易； （八）股权激励计划、员工持股计划； （九）重大对外投资、对外担保； （十）选举和更换非由职工代表担任的董事，决定有关董事的报酬事项；（十一）变更募集资金用途； （十二）超募资金用于永久补充流动资金和归还银行借款； （十三）单次实际使用超募资金金额达到5000万元人民币且达到超募资金总额的20%； （十四）聘任、解聘会计师事务所； （十五）相关方变更承诺的方案； （十六）分拆上市； （十七）其它影响中小投资者利益的事项。 第三章计票程序 第四条公司股东会会议采取现场投票与网络投票结合的方式。 中小投资者可选择现场投票和网络投票中的任意一种方式对股东会审议事项进行投票。同一股东账户通过多种方式重复投票的，股东会表决结果以第一次有效投票结果为准。 第五条公司股东会审议事项中包括第三条相关事项时，应单独登记中小投资者姓名或者名称及其所持有表决权的股份数。 股东会会议主持人宣布现场出席会议的股东和代理人人数及所持有表决权的股份总数时，应将中小投资者的出席情况单列宣布。 股东会对议案进行表决前，应当推举两名股东代表参加计票和监票。中小投资者出席股东会现场会议的，应由推举的一名中小投资者代表与律师和推举的另一名股东代表共同负责计票、监票。采用网络投票的股东，可通过相应的投票系统查验自己的投票结果。 公司统计股东会表决结果时，除统计出席股东会的全体股东表决结果外，应另行统计出席股东会的中小投资者的表决情况。 第六条股东会会议主持人宣布表决结果时，应将中小投资者对其单独计票事项的投票情况予以特别提示。 第七条股东会会议记录、决议中均应说明本次会议审议事项中有无影响中小投资者利益的重大事项，如有，则应单独载明出席会议的中小投资者和代理人人数、所持有表决权的股份数及占公司有表决权股份总数的比例、中小投资者对其单独计票事项的表决情况。股东会会议记录中应对中小投资者对其单独投票事项投反对票的原因予以记录（如有）。 第四章信息披露 第八条公司应在披露的股东会通知中载明中小投资者单独计票的事项、现场投票与网络投票相结合，并对网络投票操作流程作出明确说明。 第九条采用中小投资者单独计票的股东会决议公告还应列明： （一）本次股东会采用中小投资者单独计票的事项； （二）本次股东会采取现场投票与网络投票结合的方式；中小投资者出席股东会的情况，包括出席的中小投资者和代理人的人数、所持有表决权的股份数及占公司有表决权股份总数的比例； （三）中小投资者对其单独计票事项的审议和表决情况，包括审议和表决的方式，对相关议案的同意票数、反对票数和弃权票数，其中同意票数占出席会议股东所持有表决权股份总数的比例。 第十条披露的股东会法律意见书应包含律师对中小投资者单独计票发表意第五章附则 第十一条本办法未尽事宜，按照有关法律、行政法规和《公司章程》的规定执行。本制度如与国家日后颁布的法律、法规或者经合法程序修改后的《公司章程》相抵触时，按国家有关法律、法规和《公司章程》的规定执行，并立即修订，报董事会审议通过。 第十二条本办法自公司董事会审议通过后生效实施。 第十三条本办法的解释权及修订权归公司董事会。 山东东岳有机硅材料股份有限公司 2025年9月 中财网
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